30.12.08

Word字型帶著走,不怕文件排版變形

每次在Word裡設定好的字型,到其他台電腦卻都全部走樣了,這是因為別台電腦沒有安裝你指定的字型,只好先用別的字型來代替,但是這樣一來你辛苦排版的效果都白費了。其實Word是可以將字型嵌入文件中的,即使其他電腦沒有安裝的字型,照樣可以正常顯示出來,並且能夠進行最後的列印程序喔!

Word小技巧:僅選取物件內容

在Word中,當文字和繪圖物件有重疊時,不曉得是滑鼠不聽使喚,還是Word不聽使喚,怎麼選都選不到想要的文字或物件,甚至抓狂到砍掉重練?其實Word早就提供專門選取物件的功能,即便是躲在密密麻麻文章中的物件,都能輕鬆選取!

Word2007 的圖形

了解 Word 的圖形

以下是您可用來增強 Microsoft Office Word 文件的基本圖形類型:繪圖物件、SmartArt 圖形、圖表、圖片和美工圖案。繪圖指的是一個繪圖物件或是一組繪圖物件。

繪圖物件包括圖案、圖表、流程圖、曲線、線條及文字藝術師 (文字藝術師:使用現成效果建立的文字物件,您可以向其套用其他格式選項。)。這些物件都是 Word 文件的一部分,您可以使用色彩、圖樣、框線和其他效果來變更及增強這些物件。

Word 中的繪圖指的是一個繪圖物件或是一組繪圖物件,例如,由圖案和線條組成的繪圖物件就是繪圖。

從繪圖畫布開始

當您在 Word 中插入繪圖物件時,可以將它放在繪圖畫布上,繪圖畫布會協助您在文件中排列繪圖。

繪圖畫布會在繪圖與文件的其餘部分之間提供一個類似圖文框的界限;繪圖畫布預設不會有任何框線或背景,但是您可以將格式設定套用到繪圖畫布上,就像是任何繪圖物件一樣。

繪圖畫布也會協助您將繪圖的各個部分保留在一起,尤其當繪圖是由數個圖案所組成時,這一點特別有幫助。如果您打算在圖樣中併入一個以上的圖案,最佳作法就是插入繪圖畫布。

例如,如果您想要建立流程圖,您會先從繪圖畫布開始,然後在圖表中加入圖案和線條。

圖案

新增繪圖

當您在 Microsoft Word 中建立繪圖時,您必須先從插入繪圖畫布開始,繪圖畫布會協助您排列繪圖中的物件,以及調整物件大小。

  1. 在文件中按一下您想要建立繪圖的位置。
  2. [插入] 索引標籤的 [圖例] 群組中,按一下 [圖片],然後按一下 [新增繪圖畫布]

    Word 功能區圖像

    繪圖畫布即會插入到文件中。

  3. 當您插入繪圖畫布時,可以在 [繪圖工具] 底下的 [格式] 索引標籤上執行下列任何一項動作:
    • 按一下要插入到文件中的一個或多個圖案。

      您也可以變更圖案,並為它加入文字。

    • 在畫布上繪圖。若要繪圖,請按一下 [圖案],然後按一下 [線條] 底下的 [手繪多邊形] 或 [徒手畫]。

       秘訣   若要停止繪製手繪多邊形或徒手畫線條,請按兩下。

    • 調整畫布的大小,其方式是選取畫布,然後按一下 [大小] 群組中的箭號,或是按一下 [大小] 對話方塊啟動器來指定更精確的度量。
    • 將樣式套用到圖案中。在 [圖案樣式] 群組中,將指標放在某個樣式上方,以查看當您套用該樣式時的圖案外觀。按一下此樣式即可套用它,或是按一下 [圖案填滿] 或 [圖案外框],並選取您想要的選項。

      Word 功能區圖像

       附註   如果您想要套用的色彩和漸層並未出現在 [圖案樣式] 群組中,請先選取色彩,然後再套用漸層。

    • 使用陰影和立體 (3D) 效果,讓繪圖中的圖案更吸引人。
    • 在畫布上對齊物件。若要對齊物件,請按住 CTRL 鍵,並選取您想要對齊的物件。按一下 [排列] 群組中的 [對齊],從各種對齊命令中選擇。

      Word 功能區圖像

word2007加入圖片、圖形、文字藝術師或美工圖案

 
美工圖案
多媒體藝廊
文字藝術師
Word 說明及操作方法 插入圖片或美工圖案
Word 說明及操作方法 新增或刪除箭頭
Word 說明及操作方法 什麼圖片、美工圖案和字型圖像是禁止使用的?
Word 說明及操作方法 將繪圖加入到文件
Word 說明及操作方法 刪除自訂佈景主題
Word 說明及操作方法 2007 Microsoft Office system 中的中文特色佈景主題
Word 說明及操作方法 從掃描器或照相機新增圖片到文件的選項有何改變?
Word 說明及操作方法 變更線條的色彩、樣式或粗細
Word 說明及操作方法 在 Word 2007 中群組或取消群組圖案、圖片或其他物件
Word 說明及操作方法 我的動畫 GIF 無法播放
Word 說明及操作方法 我接到 MStore.mgc 檔案已毀損的錯誤訊息
Word 說明及操作方法 在 Word 2007 的圖案或文字方塊中放置文字
Word 說明及操作方法 新增或刪除圖案填滿或圖案效果
Word 說明及操作方法 在 Word 2007 中旋轉或翻轉圖片、圖案或文字藝術師
Word 說明及操作方法 新增、變更或刪除圖案
Word 說明及操作方法 尋找多媒體項目的提示
Word 說明及操作方法 繪製或刪除線條、連接線或手繪多邊形圖案
Word 說明及操作方法 取代或刪除圖片
Word 說明及操作方法 縮減圖片的檔案大小
Word 說明及操作方法 變更圖片的亮度、對比或透明度
Word 說明及操作方法 對齊或排列圖片、圖案、文字方塊或文字藝術師
Word 說明及操作方法 變更圖片、圖案、文字方塊或文字藝術師的大小
Word 說明及操作方法 選取圖案或其他物件
Word 說明及操作方法 新增替代文字至圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件
Word 說明及操作方法 詳細介紹佈景主題、快速樣式、儲存格樣式及背景樣式
Word 說明及操作方法 我看見紅色 X 而不是我的圖片或多媒體項目
Word 說明及操作方法 移動圖片、圖案、文字方塊或文字藝術師
Word 說明及操作方法 旋轉或翻轉圖片、圖案或物件
Word 說明及操作方法 繪製曲線或圓形
Word 說明及操作方法 在圖案之間重設或移動連接線路徑
Word 說明及操作方法 群組或取消群組圖案或物件
Word 說明及操作方法 變更或移除文字方塊或圖案框線
Word 說明及操作方法 新增或刪除文字方塊
Word 說明及操作方法 加入填滿或效果至文字方塊
Word 說明及操作方法 刪除圖片的效果
Word 說明及操作方法 加入或變更圖片的效果
Word 說明及操作方法 變更格線間距
Word 說明及操作方法 顯示與使用格線及輔助線
Word 說明及操作方法 開啟或關閉貼齊格線和貼齊物件選項
Word 說明及操作方法 將圖案變更為另一個圖案
Word 說明及操作方法 設定圖案或文字方塊的新格式預設值

Word 2007 的圖案或文字方塊中放置文字

Word 2007 的圖案或文字方塊中放置文字

文字方塊 (文字方塊:既可移動又可調整大小的文字或圖形容器。使用文字方塊,可以在網頁上定位數個區塊,或者讓文字的方向與文件中的其他文字不同。)和大多數的圖案都可以包含文字 (除了線條、連接器和手繪多邊形 (手繪多邊形:使用曲線、手繪多邊形及徒手畫工具所繪製的任意圖案。手繪多邊形圖案可能包括直線及手繪曲線。可以將它們繪製成開放式或關閉式,也可進行編輯。)圖案之外),文字可以連接到圖案或文字方塊上,也能以水平或垂直方式放置,還可以自動換行。您可以變更文字方塊和圖案的邊界以取得最理想的間距,也可以調整圖案的大小來配合文字。

在圖案或文字方塊中指定文字方向

您可以指定圖案或文字方塊中的文字以水平或垂直方式對齊。

水平對齊

圖案中水平對齊的文字

  1. 選取您想要水平放置的文字。
  2. [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中,按一下您想要的對齊選項。

    Word 功能區

垂直對齊

圖案中的文字以垂直對齊的方式顯示

  1. 在圖案或文字方塊的框線上按右鍵。
  2. 在快顯功能表上,執行下列其中一項:
    • 如果是圖案,請按一下 [快取圖案格式],然後按一下 [文字方塊] 索引標籤。

       附註   除非圖案中包含文字,否則圖案中的 [文字方塊] 索引標籤將無法使用。

    • 如果是文字方塊,請按一下 [文字方塊格式],然後按一下 [文字方塊] 索引標籤。
  3. [垂直對齊] 下方按一下您想要的選項。

頁首 頁首

圖案或文字方塊中的文字自動換行

當您使用文字換行,圖案或文字方塊中的文字會分成多行顯示。

  1. 在您想要換行的文字所在的圖案或文字方塊框線上按右鍵。
  2. 在快顯功能表上,執行下列其中一項:
    • 如果是圖案,請按一下 [快取圖案格式],然後按一下 [文字方塊] 索引標籤。

       附註   除非圖案中包含文字,否則圖案中的 [文字方塊] 索引標籤將無法使用。

    • 如果是文字方塊,請按一下 [文字方塊格式],然後按一下 [文字方塊] 索引標籤。
  3. 勾選 [選項] 下的 [快取圖案的文字自動換行] 核取方塊。

頁首 頁首

變更文字和圖案或文字方塊邊緣間的邊界

內邊界是指圖案或文字方塊中,文字和外邊界之間可變更的距離。

  1. 在您想要調整邊界的圖案或文字方塊框線上按右鍵。
  2. 在快顯功能表上,執行下列其中一項:
    • 如果是圖案,請按一下 [快取圖案格式],然後按一下 [文字方塊] 索引標籤。

       附註   除非圖案中包含文字,否則圖案中的 [文字方塊] 索引標籤將無法使用。

    • 如果是文字方塊,請按一下 [文字方塊格式],然後按一下 [文字方塊] 索引標籤。
  3. [內邊界] 下,執行以下一項或多項動作:
    • 如果要指定文字和圖案左邊框線間的距離,請在 [左] 方塊中輸入新的邊界數值。
    • 如果要指定文字和圖案右邊框線間的距離,請在 [右] 方塊中輸入新的邊界數值。
    • 如果要指定文字和圖案上方框線間的距離,請在 [上] 方塊中輸入新的邊界數值。
    • 如果要指定文字和圖案下方框線間的距離,請在 [下] 方塊中輸入新的邊界數值。

頁首 頁首

調整圖案或文字方塊大小以配合文字

您可以以垂直的方式自動加大圖案或文字方塊的大小,讓文字都能放入其中。

  1. 在您想要調整大小的圖案或文字方塊框線上按右鍵。
  2. 在快顯功能表上,執行下列其中一項:
    • 如果是圖案,請按一下 [快取圖案格式],然後按一下 [文字方塊] 索引標籤。

       附註   除非圖案中包含文字,否則圖案中的 [文字方塊] 索引標籤將無法使用。

    • 如果是文字方塊,請按一下 [文字方塊格式],然後按一下 [文字方塊] 索引標籤。
  3. 勾選 [選項] 下的 [快取圖案的文字自動換行] 核取方塊。

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