Word綱要與編書

	一本書籍、手冊或是一篇論文、報告的長篇文件，應該都是會有章節分明、標題明確的文件，因此我們應該先在「大綱模式」環境中先編輯標題。
	在視窗右下角點選「大綱模式」按鈕，切換到大綱模式環境，接著點選「Office按鈕」再點選「Word選項」按鈕，點選「進階」類別，右邊將捲動軸往下捲動到中央，找到「在草稿及大綱模式中的樣式區域窗格的寬度」，設定一個非0的數值，例如「3 cm」按確定按鈕，結果在視窗的左邊即出現3 cm的樣式區域，這樣可以確實輸入設定適當的標題。參考下圖所示，輸入標題文字。
	在輸入標題文字時，按一下「降階」按鈕可以降一個標題。
	按一下「降階成本文」按鈕可以讓目前游標這一行降為本文樣式。
	按一下「升階」按鈕可以升一個標題。
	按一下「升階至標題1」按鈕就可以讓目前游標這一行直接升降為標題1。
	輸入好各章節標題之後，點選「顯示階層」的下拉式選單，當我們點選「階層1」時
	就只會顯示標題1的文字。
	當畫面上只顯示了標題1時，按一下「展開」按鈕，可以將游標所在標題1展開下一層
	標題2。
	當游標停在已展開的標題文字上，按一下「摺疊」按鈕，可以將目前標題以下的內容
	摺疊起來。
	有時因為各種因素我們必須將整個標題段落的內容上下互換位置，例如第一個標題1的
	內容與第二個標題1的內容要互換，這時我們應該先將顯示階層選擇「標題1」，接著游標停在第一個標題1中，按一下「下移」按鈕可以讓第一個標題1的所有內容往下移動與第二個標題1的所有內容互換位置。
	如果點選「上移」按鈕則是將目前標題往上移動。

點選功能區「常用」頁面中的「多層次清單」按鈕，當我們點選清單庫中含有標題1、
	標題2…的清單項目，例如下圖所顯示的清單項目。
	結果如下圖所示，每個標題都加上多層次的清單編號，但是章節編號與右方的文字沒
	有間隔距離或間隔符號，使用閱讀不易。
	點選「多層次清單」按鈕選擇「定義新的多層次清單」項目可以修改設定。
	出現「定義新的多層次清單」對話方塊，點選左邊階層「1」，下方的格式設定中在
	「第1章」之後可以加上空格或是「、」符號，按確定按鈕。
	結果如下圖所顯示，在章節編號與標題文字之間加上了「、」符號了。
	如果點選「多層次清單」按鈕，選擇的是沒有標示標題1、標題2…的清單項目，例如
	下圖所顯示的清單項目。
	結果發現只有游標所在位置的標題才有加上清單編號，這是因為所選擇清單項目並沒
	有對應到各標題。
	因此再點選「多層次清單」按鈕選擇「定義新的多層次清單」項目。
	出現「定義新的多層次清單」對話方塊，點選「更多」按鈕。
	點選左邊階層「1」，右方「將階層連結至樣式」選擇「標題1」，
	點選左邊階層「2」，右方「將階層連結至樣式」選擇「標題2」，
	點選左邊階層「3」，右方「將階層連結至樣式」選擇「標題3」，
	將使用到的階層都選擇好要對應的標題，再按確定按鈕。
	結果如下圖所顯示的，各標題文字都對應到各階層的清單編號。
	如果清單的編號需要重新編號時，可以點選「編號」按鈕，選擇「設定編號值」項目。
	出現「設定編號值」對話方塊，點選「開始新的清單」，將設定值設定為要編號的值
	，例如「1」按確定按鈕即可將之後的編號皆重新編號。

	當標題輸入完成之後，可以切換到「草稿模式」或是「整頁模式」輸入每個標題之下
	的內文文字，預設輸入的文字為「內文」樣式，我們可以利用「字型」的設定及「段落」的調整將內文段落中的文字設定好，例如新細明體、字型大小10、左右對齊、首行縮排2字元…等，接著希望所有屬於內文的文字皆如本段落的設定，因此選取本段落的所有文字，滑鼠移到功能區「常用」頁面中的「內文」上按滑鼠右鍵，選擇「更新內文以符合選取範圍」，那麼所有的內文皆如本段落的設定了。
	除了上述方法之外，也可以在「內文」樣式上按滑鼠右鍵，選擇「修改」項目。
	出現「修改樣式」對話方塊，可以修改內文的格式設定。
	點選「格式」按鈕還可以點選「字型」、「段落」、「定位點」…等項目進行這個樣
	式的各種格式的設定。
	例如選取了第一行標題1的文字，調整好字型、大小、色彩及段落間距…等設定，在功
	能區「標題1」上按滑鼠右鍵選擇「更新標題1以符合選取範圍」。
	接著在「標題1」上再按滑鼠右鍵可以選擇「選取相同設定 – 共x個」，可以看到同時
	將所有的標題1選取起來了，可以看到所有的標題1皆修改成相同的設定了。
	以此方法依序將各標題文字的樣式設定好，接著我們還可以將這一次自訂的各樣式儲
	存為樣式集，點選功能區「常用」頁面中的「變更樣式」按鈕，點選「樣式集」再點選「另存為快速樣式集」。
	輸入儲存樣式集的檔案名稱（例如：TSUILING）按儲存按鈕。
	以後就可以點選「變更樣式」按鈕，再點選「樣式集」，就可以選擇套用自訂儲存的
	樣式集了。
	除了標題段落可以套用樣式之外，特定選取的部份文字也可以套用並自訂樣式，例如
	選取部份文字，設定好字型格式，再點選樣式清單中的「將選取目另存為新的快速樣式」。
	出現「從格式建立新樣式」對話方塊，輸入樣式名稱（例如：強調紅字），按確定按
	鈕。
	接著我們就可以選取其他的文字，再點選樣式清單中的「強調紅字」套用了自訂的樣式。
	除了自樣式清單中點選套用樣式之外，可以點選樣式分類名稱右邊小小箭頭按鈕，會出現「樣式」視窗，如下圖所示。
	「樣式」視窗中也可以點選套用樣式。
	勾選「顯示預覽」項目，可以在「樣式」視窗中即刻預覽到各樣式的格式。「樣式」視窗的下方還提供了「新增樣式」按鈕、「樣式檢查」按鈕、「管理樣式」按鈕。

	設定好了文件內容的文字樣式之後，一份專業長篇文件會需要封面頁，可以點選功能區「插入」頁面中的「封面頁」按鈕，這�提供了多種封面頁的設計，點選一個適當的頁面按鈕。
	結果如下圖所示，在文件的最前端立即增加了一頁封面頁了。
	在封面頁中會提供日期選擇器，點選下拉式選單按鈕就可以選擇日期。
	輸入好文字，再透過字型的設定及段落的調整將封面頁中的資訊。

	接著我們要在第2頁的位置加入文件的目錄，由於目錄頁與前面封面頁以及與後面文件內容的書眉頁碼設定不同，我們應該將第2頁獨立設定為1節，因此將游標停在第2頁最前面，點選功能區「版面配置」頁面中的「分隔設定」按鈕，再點選「分節符號」中的「下一節」項目2次。
	結果可以看到第2頁多出了1頁空白頁，並且第1頁封面頁為第1節，目前第2頁空白頁為第2節，而第3頁開始的文字內容部份為第3節。
	游標停在第2頁空白頁上，點選功能區「參考資料」頁面中的「目錄」按鈕，點選「自動目錄2」的項目。
	插入了目錄之後，可以分別選取目錄中目錄階層的文字設定字型及段落格式，相關的目錄階層文字都會即時跟著更新。
	調整結果參考如下圖。
	分節之後也可以設定每節有不同的頁面框線，例如目前游標停在第2頁第2節中，點選功能區「版面配置」頁面中的「頁面框線」按鈕。
	出現「框線及網底」對話方塊，在「頁面框線」索引頁面中，可以選擇適當的花邊，設定色彩及寬度，最後一定得留意套用至的位置，如果只有目錄頁需要這個頁面框線，那麼套用至選擇「此節」按確定按鈕。
	目前結果參考如下圖所顯示的。
	當文件內容有所變更，尤其是標題文字變更時，目錄就必須跟著更新才行，可以點選目錄區左上角「更新目錄」按鈕。
	出現「更新目錄」對話方塊，如果更新的不只是頁碼而已，可能標題文字也有變更，因此點選「更新整個目錄」項目再按確定按鈕即可。

	自第3頁文件內容開始要加上書眉頁碼，因此游標停在第3頁文字上，點選功能區「插入」頁面中的「頁首」按鈕，點選一個頁首項目。
	接著在插入的頁首文字上連點二下滑鼠左鍵即可切換到頁首編輯區，由於目前這一節的頁首與前一頁目錄頁的頁首並不相同，因此點選功能區「頁首及頁尾工具」的「設計」頁面，再點選「連結到前一個」按鈕，取消這個功能。
	接著按「前一節」按鈕，畫面來到前一節的頁首區，已經取消了與下一節的連結了，所以刪除掉這一節頁首中的文字並不會影響到後面文件內容的頁首設定了。
	接著游標停在文件內容的第2頁上，在功能區「頁首及頁尾工具」的「設計」頁面中，點選「頁首」按鈕，選擇偶數頁想顯示的頁首設計。
	可是發現文件內容第2頁以後的頁首設計都相同，而單單只有文件內容第1頁的頁首設計不相同，這是因為在功能區「頁首及頁尾工具」的「設計」頁面中，目前勾選著「首頁不同」，而「奇偶頁不同」的項目並沒有被勾選，因此我們必須取消勾選「首頁不同」，再勾選「奇偶頁不同」的項目。
	結果就可以如下圖所顯示的，最前面第1節是封面頁，第2節是目錄，第3節文件內容開始呈現奇數頁頁碼在右、偶數頁頁碼在左了。

	在長篇文件中我們要尋找一段文字並不太容易，我們可以利用「尋找」的功能，點選功能區「常用」中的「尋找」按鈕（或是按[Ctrl]+[F]按鍵）。
	出現「尋找及取代」對話方塊，在「尋找」頁面中輸入要尋找的文字，例如要尋找「Office 2007」，可以點選「尋找下一筆」按鈕則尋找到目前游標位置以下找到的第一筆資料，也可以點選「尋找」按鈕右邊的下拉式選單按鈕，下拉式選單中可以選擇「目前的選取範圍」就可以在選取範圍內將符合尋找的目標文字全部標示反白起來，也可以選擇尋找「主文件」或是尋找「頁首及頁尾」區域或是尋找「主文件的文字方塊」區域。
Word 提供的「取代」功能非常方便實用，它不僅僅是取代文字的功能而已，它還提供了色彩、字型、段落、定位點、樣式…等的取代工作。以下我們舉幾個常用例子來練習：
例如 (1)：我們希望將文件中「新界面」的文字換成「新介面」。
	點選功能區「常用」頁面中的「取代」按鈕（或是按[Ctrl]+[H]按鍵）。
	如下圖，尋找目標為「新界面」，取代為「新介面」，按「全部取代」按鈕。
	如果沒有選取範圍時，則是對全篇文件進行取代工作，如果有選取範圍後再進行取代工作時，則會顯示如下圖所示的對話方塊，告知在選取範圍已完成的取代作業，並詢問是否還要對非選取範圍進行取代工作，如果只是要針對選取範圍進行取代工作的話，則點選「否」的按鈕。
例如 (2)：我們希望將所有Office 2007的文字以粉紅色字型色彩表示。
	點選功能區「常用」頁面中的「取代」按鈕。 如下圖，尋找目標為「Office 2007」，取代為「」（不用輸入任何文字），點選「更多」按鈕，下方會展開更多的選項，點選「格式」按鈕，選擇「字型」項目。
	在「取代字型」對話方塊中，選擇好字型色彩及字型樣式按確定按鈕。
	回到尋找及取代的對話方塊，可以看到取代為的地方指定了字型樣式及字型色彩，按「全部取代」按鈕。
	結果可以看到「Office 2007」的文字皆以粉紅色粗體字表現了。
例如 (3)：我們希望將所有Office 2007的文字的前面皆插入Microsoft的文字。
	點選功能區「常用」頁面中的「取代」按鈕。 如下圖，尋找目標為「Office 2007」，取代為「Microsoft Office 2007」，由於上一次取代為的項目指定了字型，這一次不指定字型必須將它清除掉，因此必須點選「更多」按鈕展開下方更多的選項，再點選「不限定格式」按鈕。
	注意到尋找的目標及取代為的部份都沒有指定格式之後，再點選「全部取代」按鈕。
例如 (4)：如果希望將所有Microsoft的文字皆刪除掉。
	點選功能區「常用」頁面中的「取代」按鈕。 如下圖，尋找目標為「Microsoft」，取代為「」（不輸入任何的文字），注意到尋找的目標及取代為的部份都沒有指定格式之後，再點選「全部取代」按鈕。
例如 (5)：如果希望將所有「」括起來的文字皆設定為綠色粗體字。
	點選功能區「常用」頁面中的「取代」按鈕。 如下圖，尋找目標為「「*」」，取代為「」（不輸入任何的文字），點選「更多」按鈕展開下方更多的選項，點選「格式」按鈕，選擇「字型」項目，設定為綠色粗體字，這一次還必須勾選「使用萬用字元」項目，因為「*」為萬用字元代表了任何的文字，再按「全部取代」按鈕。
	結果如下圖所顯示的，所有以「」括起來的文字皆以綠色粗體字呈現了。

	使用文件時，我們可以輕鬆執行及檢視追蹤修訂與註解。預設Microsoft Office Word 2007會使用註解方塊顯示刪除、註解、格式設定的變更，以及移動的內容。如果要以內嵌形式檢視所有變更，您可以變更設定，依照需要的方式顯示追蹤修訂及註解。
	點選功能區「校閱」頁面中「追蹤修訂」按鈕，再點選「變更追蹤選項」。
	出現「追蹤修訂選項」對話方塊，可以修改自訂插入、刪除、修改樣式及註解時的標記，也可以自訂移動時、表格儲存格反白的顯示…等等修訂時要呈現的色彩及樣式。
	點選功能區「校閱」頁面中的「追蹤修訂」按鈕，再點選「追蹤修訂」功能項目，即啟動了追蹤修訂的功能。
	接下來進行文件的編修時就會以指定的標記方式標示出變更的文字，參考如下圖。
	完成了文件的編修之後，選取文件變更的部份，如果不接受文件的變更則點選「拒絕」按鈕，可以點選「拒絕並移至下一個」或者只是針對目前選取的部份選擇「拒絕變更」，如果全部的變更都不接受則可以直接點選「拒絕文件中的所有變更」。
	完成了文件的編修之後，選取文件變更的部份，如果接受文件的變更則點選「接受」按鈕，可以點選「接受並移至下一個」或是「接受變更」，如果全部的變更都接受則可以直接點選「接受文件中的所有變更」。
	當文件曾經多次修改儲存了多個版本的檔案時，可以選擇「比較」功能來比較文件兩個版本的變更修訂狀況。點選功能區「校閱」頁面中的「比較」按鈕，再點選「比較」功能項目。
	出現「文件版本比較」對話方塊，選擇「原始文件」再選擇「修訂的文件」，按下「更多」的按鈕後可以勾選要比較的部份，按下「確定」按鈕後立即進行文件版本的比較工作。
	結果如下圖所顯示的，Word 2007提供了非常完整的文件比較視窗。

學完本堂課之後，相信您對該主題已有非常深刻的瞭解，為了讓您更熟悉教講內容的各種應用技巧，我們特別設計了實作演練，讓您在練習的過程中，實際運用所學習的軟體功能，加強學習效果。
本練習中要完成…
		加入一頁獨立節次的空白頁
		為文件加入目錄並設定格式
		修改與更新目錄
		設定並修改頁面框線
準備好了嗎？請點選右上方的「開始演練」按鈕，進行實作演練吧！