07_Word2007_設計完整表格套印資料

當我們想要設計一份Word文件協助套印資料到已印製好的表格之中時，在Word中仍然應該設計好完整的表格，並且這個表格必須測量好實際表格的尺寸，在Word中設計一份一模一樣精準尺寸的表格，再將資料輸入在適當的儲存格之中，最後將表格設定無框線，也就是有儲存格的格線但沒有會印出色彩的框線，而表格中原來已經印製出的文字也可以輸入到表格之中，只要將這些文字設定為隱藏文字，就可以在列印時決定是否印出隱藏文字，那麼這份表格就可以套印在已經印製好的表格，也可以印在空白的紙張上了。
下圖所顯示的是測量已印製好的表格的尺寸，依照這個測量結果，我們在Word開新檔案設計一份一樣的表格。
參考操作步驟如下：
	Step 1.	開新檔案，先設定紙張邊界上下左右皆為2cm。
	Step 2.	先插入一個26列5欄的表格。
	Step 3.	進入表格內容的設定，在「表格」頁面中設定慣用寬度為「17cm」對齊方式為「置中」，接著點選「選項」按鈕，設定儲存格邊界上下左右皆為0，不勾選「允許儲存格間有間距」，不勾選「自動調整成內容大小」也不勾選「自動調整成內容大小」按確定按鈕。
	Step 4.	接著在「儲存格」頁面中點選「選項」按鈕，勾選「與整張表格相同」，不勾選「自動換列」，勾選「最適文字大小」按確定按鈕。
	Step 5.	第1列設定列高為「設定」「1.5cm」
	Step 6.	前2~7列設定列高為「設定」「1.4cm」
	Step 7.	第8列以後設定列高為「設定」「0.7cm」
	Step 8.	設定第1欄欄寬2.5 cm
	Step 9.	設定第2欄欄寬4cm
	Step 10.	設定第3欄欄寬2.5cm
	Step 11.	設定第4欄欄寬4cm
	Step 12.	設定第5欄欄寬4cm
	Step 13.	選取整個表格設定文字對齊方式為「對齊中央」

參考操作步驟如下：
	Step 1.	第3列第2格→分割儲存格為10欄1列
	Step 2.	第3列第4格→分割儲存格為6欄1列
	Step 3.	選取第5列第2~5格→分割儲存格為16欄1列
	Step 4.	依上方圖片所示→依序設定前10格的寬度（必須單選1格之後再設定）
	Step 5.	利用滑鼠拖曳最右邊的表格框線對齊上方
	Step 6.	選取後6格→設定平均欄寬
	Step 7.	接著依序點選1~6及9,10這8個儲存格→分割儲存格為1欄2列
	Step 8.	依同樣的方法設計第6列
	Step 9.	選取第7列第2~5格→分割儲存格為5欄1列→設定平均欄寬
	Step 10.	選取第8~11列第2~5格→分割儲存格為3欄1列→設定平均欄寬
	Step 11.	選取第12~26列第2~5格→分割儲存格為1欄15列
	Step 12.	左邊的儲存格依上方圖片所示，選取儲存格再合併儲存格
	Step 13.	選取第1列所有儲存格→合併儲存格
	Step 14.	選取第2~4列的最後1格→合併儲存格

參考操作步驟如下： Step 1. 選取整個表格→設定框線為「無框線」 Step 2. 選取第2列到最後1列的所有儲存格→設定框線為「所有框線」 Step 3. 選取填寫身份證字號的10格→設定框線為「無框線」再選「外框線」 Step 4. 選取填寫出生年月日的6格→設定框線為「無框線」再選「外框線」 Step 5. 選取填寫戶籍地址的多格→設定框線為「無框線」再選「外框線」 Step 6. 選取填寫通訊地址的多格→設定框線為「無框線」再選「外框線」

	選取所有的儲存格，點選功能區「表格工具」中的「格式」索引頁面，再點選文字的對齊方式為「對齊中央」，接下來再依下圖所顯示的輸入儲存格的文字。

	游標停在右上角儲存格，點選功能區「插入」頁面中的「圖片」，選擇要插入的相片圖檔。
	由於圖片很大張我們需要裁剪圖片，因此可以先點選圖片，功能區出現「圖片工具」，點選「格式」索引頁面，再點選「裁剪」按鈕，將滑鼠移動到圖片四周的粗黑線上，按住滑鼠左線不放向圖片中央拖曳，就可以裁剪圖片。
	將圖片四周多餘的部份裁剪掉，讓人物主體更大更清楚，結果參考如下圖。

	如果所設計的表格是為了將資料套印在已印製好的表格中，那麼我們必須先將目前的表格框線隱藏起來，讓表格只顯示表格格線而沒有會印出的表格框線。設定的方法如下：讓游標停在表格內的任一儲存格中，點選功能區「表格工具」的「格式」索引頁面，再點選「選取」按鈕，選擇「選取表格」。
	接著點選功能區「常用」頁面中的「框線」按鈕，選擇「無框線」項目。
	接下來必須將表格中已印製好的文字設定為隱藏，設定的方法如下：選取文字，點選功能區「常用」頁面中「字型」右邊小小箭頭的按鈕，顯示「字型」對話方塊，在「字型」索引頁面中勾選「隱藏」。以這樣的方法，依序將要隱藏的文字一一設定。
	結果參考如下，當功能區「常用」頁面中的「顯示/隱藏編輯標記」按鈕是按下的狀態時，我們可以看到設定為隱藏的文字會出現虛點底線。
	當點選功能區「常用」頁面中的「顯示/隱藏編輯標記」按鈕，讓按鈕呈現非按下的狀態時，可以看到被設定的文字隱藏不見了，結果如下圖所示。
	如果您的畫面仍然會看到「」符號，表示仍然顯示著「段落標記」，如果要取消段落標記的顯示，則點選「Office按鈕」，再點選「Word選項」按鈕，出現「Word選項」對話方塊，點選「顯示」類別，取消勾選「段落標記」項目。
	在「顯示」類別中，列印選項中有一項「列印隱藏文字」：
		不勾選「列印隱藏文字」項目，則列印時隱藏文字不會印出，
		勾選「列印隱藏文字」項目，則列印時隱藏文字也會印出。
	不勾選「列印隱藏文字」，則最後列印出來的結果如下圖：

學完本堂課之後，相信您對該主題已有非常深刻的瞭解，為了讓您更熟悉教講內容的各種應用技巧，我們特別設計了實作演練，讓您在練習的過程中，實際運用所學習的軟體功能，加強學習效果。
本練習中要完成…
		將選取的文字設定為隱藏文字
		設定列印時不要列印隱藏文字
		將表格設定為無框線
		使隱藏文字在畫面上消失
準備好了嗎？請點選右上方的「開始演練」按鈕，進行實作演練吧！