28.2.09

在Word 2007 文件設定多階層自動編號的方式

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在Word 2007 文件設定多階層自動編號的方式

在 Word 2007 設定時常在排版 Word 文件時都非常挫折,因為常常沒辦法順心如意的排版成功!一直不知道到底應該怎樣快速設定 Word 多層次標題編號,對於 Word 排版一直都覺得很困難,市面上的書籍也看過幾本,覺得都不夠實用,真的在排上百頁的文件時,有時後真的會氣到一個標號一個標號的改,也許沒有發現不錯的書籍吧,希望有人可以推薦給我關於 Word 的排版書。

這個功能真的「試」出來,總共只有三個步驟:

步驟一:在任何一個 "標題1" 套用「多層次清單」


'步驟一:在任何一個 '步驟一:在任何一個


步驟二:在任何一個 "標題1" 上面套用 Context Menu 的
[樣式]→[更新標題1以符合選取範圍(A)]


'步驟二:在任何一個


步驟三:在任何一個 "標題2" 的地方套用「編號」


'步驟三:在任何一個


---


就這樣三部曲,就可以把多層次的文件結構自動排好,還真的蠻好用的,真是江湖一點訣阿。


另外,也有些 Word 排版的心得可分享:



  • 先用「大綱模式」設定文件階層
  • 再將各章節段落的文字編排上去 (此時都先不要調整文字段落樣式)
  • 再依序套用各階層的樣式(Style),但先不要調整「編號項目」設定
  • 再用今天講的方式套用多階層自動編號
  • 再依序套用各階層內容的段落樣式 ( 這一步我也不太熟悉,因為常常有項目編號亂掉的情況 )
  • 最後再插入「文件目錄」、「圖表目錄」與「文件封面」

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