◆ ♣ ◇03 WORD2007從零開始(設定文件)

設定Word 2007 文件 _轉載自微軟官網

使用 Microsoft Office Word 2007 建立基本的文件，就像開啟新的或現有的文件然後開始輸入文字一樣容易。無論您是從頭開始建立文件或在現有的文件上工作，都可以利用一些基本的步驟來獲得高品質的結果，並迅速完成專業、完善設計的文件。

複雜文件的重要元素包括頁首和頁尾、頁碼、引文、方程式、書目、目錄及索引。您也可以使用這些元素來建立文件範本 (範本：一或多個檔案，其中包含的結構及工具能夠組合各元素，形成已完成檔案的樣式及版面配置。例如，Word 範本可以形成單一文件，FrontPage 範本可以形成整個網站。)，以便重複使用。在使用 Word 時，您可以在 [搜尋] 方塊中輸入這些詞，即可找到關於這些文件元素的詳細資訊。

您想要做什麼？

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• 開啟新文件並開始輸入文字

• 變更頁面邊界

• 變更行距

• 移動文字或復原變更

• 新增及刪除頁面

• 加入基本格式設定、字型及樣式

• 建立清單

• 新增封面

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WORD2007從零開始(設定文件)

開啟新文件並開始輸入文字

開啟空白文件

1. 按一下 [Office 按鈕] ，然後按一下 [新增]。
2. 按兩下 [空白文件]。

從範本建立文件

如果要從範本開始建立文件，請執行下列其中一項操作：

1. 按一下 [Office 按鈕] ，然後按一下 [新增]。
2. 在 [範本] 底下，執行下列其中一項操作：
   • 按一下 [已安裝的範本]，以選取電腦上的可用範本。
   • 按一下 [Microsoft Office Online] 底下的其中一個連結，例如 [傳單] 或 [信件與信紙信頭]。

     附註 如果要下載列在 [Microsoft Office Online] 底下的範本，您必須連線到網際網路。

3. 按兩下您要的範本。

儲存並重複使用範本

如果您變更下載的範本，可以將它儲存在電腦上並重複使用。在 [新文件] 對話方塊中，按一下 [我的範本]，就可以輕鬆地找到所有自訂的範本。如果要將範本儲存在 [我的範本] 資料夾中，請執行下列動作：

1. 按一下 [Office 按鈕] ，然後按一下 [另存新檔]。
2. 在 [另存新檔] 對話方塊中，按一下 [信任的範本]。
3. 在 [檔案類型] 清單中，選取 [Word 範本]。
4. 在 [檔案名稱] 方塊中輸入範本名稱，然後按一下 [儲存]。

頁首

變更頁面邊界

如果您要變更包含許多章節之整份文件的邊界，請先按下 CTRL+A 鍵以選取整份文件。

1. 在 [版面配置] 索引標籤的 [版面設定] 群組中，按一下 [邊界]。

   

2. 執行下列其中一項操作：
   • 按一下您要的邊界類型。如需最常用的邊界寬度，請按一下 [一般]。
   • 按一下 [自訂邊界]，然後在 [上]、[下]、[左]、[右] 方塊中輸入新的邊界值。

變更預設邊界

您可以變更 Microsoft Office Word 的預設邊界，所有新增的空白文件都使用這個邊界。

• 在選取文件的新邊界之後，再次按一下 [版面設定] 群組中的 [邊界]，然後按一下 [自訂邊界]。
• 在 [版面設定] 對話方塊中，按一下 [預設值]。

新預設值隨即儲存在文件所依據的範本中。依據此範本的每份新文件都會自動使用新的邊界設定。

附註 新的預設邊界設定不會出現在邊界設定的樣式庫清單中。

頁首

變更行距

如果某一行包含比較大的文字字元、圖形或公式，Microsoft Office Word 會增加該行的間距。

1. 選取您要變更行距的段落。

2. 在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中，按一下 [行距]。

   

3. 執行下列其中一項操作：
   • 如果要套用新設定，請按一下您要的行距數。

     例如，如果您按一下 1.0，選取的文字就是單行間距。

   • 如果要設定更精確的間距單位，請按一下 [行距選項]，然後在 [行距] 底下選取您要的選項。

行距選項

單行間距 這個選項可以在該行容納最大的字型 ，加上小量的額外行距。根據使用的字型，額外行距可能有所不同。

1.5 倍行高 這個選項是單行間距的 1.5 倍。

雙行間距 這個選項是單行間距的兩倍。

最小行高 這個選項會設定該行中最大的字型或圖形所需的最小行距。

固定行高 這個選項會設定固定行距，Word 不會加以調整。

多行 這個選項會依照您指定的百分比來增加或減少單行間距。例如，將行距設為 1.2，就會增加 20% 行距。

頁首

移動文字或復原變更

移動或複製文字和圖形

1. 選取您要移動或複製的項目。
2. 執行下列其中一項操作：
   • 如果要移動項目，請按下 CTRL+X 鍵。
   • 如果要複製項目，請按下 CTRL+C 鍵。
3. 如果您要將項目移動或複製到另一份文件，請切換至該文件。
4. 按一下您希望該項目出現的位置。
5. 按 CTRL+V 鍵。
6. 如果要調整貼上項目的格式，請按一下出現在貼上之選取範圍下面的 [貼上選項] 按鈕 ，然後按一下您要的選項。

復原錯誤

1. 在 [快速存取工具列] 上，指向 [復原] 。

   Word 隨即顯示可以復原的最近動作。

2. 按一下 [復原] 或按下 CTRL+Z 鍵。如果您要復原不同的動作，請按一下 [復原] 旁的箭號，然後在最近動作清單中按一下所要的動作。

   當您復原動作時，也可以復原清單中在此動作上面的所有動作。

附註

• 如果您稍後決定不要復原動作，可以按一下 [快速存取工具列] 上的 [取消復原] ，或按下 CTRL+Y 鍵。

頁首

新增及刪除頁面

新增頁面

1. 在文件中按一下您要插入新頁面的位置。

   插入的頁面隨即出現在游標前面。

2. 在 [插入] 索引標籤的 [頁面] 群組中，按一下 [空白頁]。

   

合併兩頁

將游標放在兩頁之間並按下退格鍵，即可合併兩頁。

刪除空白頁面

執行下列其中一項操作：

• 如果要刪除文件中的空白頁面，請將游標放在要刪除的頁面開頭，然後按下退格鍵。
• 如果要刪除文件結尾的空白頁面，請移至文件結尾，並且刪除所有多餘的段落標記。如果您仍然可以看見分頁符號，請選取該分頁符號，然後按下 DELETE 鍵。

  附註 確定您是在 [草稿檢視] (草稿檢視：呈現簡略的頁面配置和文字格式設定以進行預覽，對大多數的編輯和各式設定有很大的幫助。) 中 (在 [檢視] 索引標籤上，按一下 [文件檢視] 群組中的 [草稿])。如果沒有看見段落標記 (¶)，請在 [常用] 索引標籤上，按一下 [段落] 群組中的 [顯示/隱藏] 。

頁首

加入基本格式設定、樣式及佈景主題

Office Word 2007 可以讓您輕鬆地變更文件中的格式設定，包括字型和樣式。如果要快速製作專業外觀的文件，您可以使用佈景主題，它會為您選擇適合的字型和色彩組合。

變更文字大小

在 Office Word 2007 中，您可以使用格式設定選項 [浮動工具列] 來快速設定文字格式。當您選取文字時，[浮動工具列] 便會自動顯示。當您選取文字，然後按一下滑鼠右鍵時，它也會和功能表一起顯示。

1. 選取您要變更的文字，然後將指標移至選取文字時顯示的 [浮動工具列]。
2. 執行下列其中一項操作：
   • 如果要讓文字變大，請按一下 [放大字型] 或按下 CTRL+SHIFT+> 鍵。
   • 如果要讓文字變小，請按一下 [縮小字型] 或按下 CTRL+SHIFT+< 鍵。

   附註 您也可以在 [常用] 索引標籤的 [字型] 群組中變更字型大小。

套用樣式

在 Office Word 2007 中，將樣式套用至文字選取範圍，就像按一下 [浮動工具列] (選取文字時出現的) 上的按鈕一樣簡單。

1. 選取您要套用樣式的文字。

   例如，您可以選取要變成標題的文字。如果您要變更整個段落的樣式，請在段落中的任何地方按一下。

2. 將指標移至選取文字時顯示的 [浮動工具列]，按一下以開啟 [快速樣式] 庫，然後按一下您要的樣式。

   

   例如，如果您想要為選取的文字加上標題的樣式，請按一下 [快速樣式] 庫中名為 [標題] 的樣式。

   附註 將指標放在要預覽的樣式上，即可看見選取的文字套用特定樣式後的外觀。

附註

• 如果您想要的樣式沒有出現在 [快速樣式] 庫中，請按一下 [快速樣式] 庫底部的 [套用樣式]，或按下 CTRL+SHIFT+S 鍵，開啟 [套用樣式] 工作窗格。在 [樣式名稱] 底下，輸入您要套用的樣式名稱。[樣式] 清單只會顯示文件中已使用的樣式，但您可以輸入文件定義的樣式名稱。
• 您也可以在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中，套用 [快速樣式] 庫中的樣式。

變更快速樣式集

變更 [快速樣式] 集可以大幅改變您的文件外觀。如果您不喜歡選取的樣式外觀，可以從樣式庫選取不同的樣式集，或根據您的喜好變更樣式集。

變更快速樣式集

1. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中，按一下 [變更樣式]。

   

2. 指向 [樣式集]，然後按一下您要的樣式集，例如 [正式]。

   附註 只要指向樣式集，然後在文件中預覽樣式變更，即可預覽所有的樣式集。

建立新的快速樣式

[快速樣式] 是一組互相搭配的樣式集。雖然 [快速樣式] 集可能包含建立文件所需的所有樣式，但您可能想要新增樣式。您也可以建立其他的樣式，例如新表格或清單樣式。

1. 選取您要建立為新樣式的文字。

   例如，您可以想要商務二字在文件中永遠顯示為粗體和紅色。

2. 在選取範圍上方出現的 [浮動工具列] 上，按一下 [粗體] 和 [紅色]，設定文字的格式。
3. 用滑鼠右鍵按一下選取範圍，按一下 [樣式]，然後按一下 [將選取項目另存為新的快速樣式]。
4. 指定樣式的名稱，例如商務，然後按一下 [確定]。

   您建立的商務樣式隨即會以指定的名稱出現在 [快速樣式] 庫中，每當您想要將文字設為粗體和紅色時，便可以使用它。

套用佈景主題

變更佈景主題可以對您為文件選擇的 [快速樣式] 集外觀進行微調並個人化。嘗試使用不同的樣式、字型及色彩，您可以找到適用於您的文件的外觀。

套用預先定義的字型佈景主題

您可以選取新的字型佈景主題，變更文件中的字型。當您選擇新的字型佈景主題時，會變更您正在處理的文件標題和本文的字型。

1. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中，按一下 [變更樣式]。

   

2. 指向 [字型]，然後按一下您想要使用的內建字型佈景主題。

建立自訂的字型佈景主題

1. 在 [版面配置] 索引標籤的 [佈景主題] 群組中，按一下 [佈景主題字型]。

   

2. 按一下 [建立新的佈景主題字型]。
3. 在 [標題字型] 和 [本文字型] 清單中，選取您要使用的字型和大小。

   範例隨即會根據您選取的字型更新。

4. 在 [名稱] 方塊中，輸入新字型佈景主題的名稱。
5. 按一下 [儲存]。

套用預先定義的色彩佈景主題

您可以選取新的色彩佈景主題，變更文件中的色彩。當您選擇新的色彩佈景主題時，Word 會以設計為相互搭配的色彩，自動設定文件各個部分的格式。

1. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中，按一下 [變更樣式]。

   

2. 指向 [色彩]，然後按一下您要使用的色彩佈景主題。

   附註 如果您已經新增定義色彩的自訂樣式，那麼變更色彩佈景主題可能會變更您的自訂樣式的色彩。

頁首

建立自訂的色彩佈景主題

當您套用色彩佈景主題，然後變更文件中的一或多個色彩時，這些變更會立即影響使用中的文件。如果您要將此變更套用至新文件，可以另存為自訂色彩佈景主題。

1. 在 [整頁模式] 索引標籤的 [佈景主題] 群組中，按一下 [佈景主題色彩]。

   

2. 按一下 [建立新的佈景主題色彩]。
3. 在 [佈景主題色彩] 底下，選取您要使用的色彩。

   如果要查看選取的色彩在文件中的樣子，請按一下 [預覽]。[預覽] 窗格中的範例會隨即變更，顯示選取色彩的預覽。

4. 在 [名稱] 方塊中，輸入新色彩佈景主題的名稱。
5. 按一下 [儲存]。

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建立清單

Word 會在您輸入時自動建立項目符號和編號清單，您也可以在現有文字中快速地加上項目符號或編號。

輸入項目符號和編號清單

1. 輸入 * (星號) 以建立項目符號清單，或輸入 1. 以建立編號清單，然後按下空格鍵或 TAB 鍵。
2. 輸入您要的文字。
3. 按下 ENTER 鍵以新增下一個清單項目。

   Word 隨即自動插入下一個項目符號或編號。

4. 如果要結束清單，請按兩下 ENTER 鍵，或按下退格鍵以刪除清單中的最後一個項目符號或編號。

如果項目符號和編號沒有自動建立

1. 按一下 [Office 按鈕] ，然後按一下 [Word 選項]。
2. 按一下 [校訂]。
3. 按一下 [自動校正選項]，然後按一下 [輸入時自動套用格式] 索引標籤。
4. 在 [輸入時套用] 底下，選取 [自動項目符號] 核取方塊和 [自動編號] 核取方塊。

在清單加上項目符號或編號

1. 選取您要加上項目符號或編號的項目。
2. 在 [常用] 索引標籤的 [段落] 群組中，按一下 [項目符號] 或 [編號]。

   

   如需其他項目符號樣式和編號格式，請按一下 [項目符號] 或 [編號]。

附註 您可以將整份清單移到左邊或右邊。按一下清單中的第一個項目符號或編號，將它拖曳至新位置。整份清單會隨著拖曳而移動。

分散清單中的項目

只要取消選取一個核取方塊，即可增加所有清單中的行距。

1. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中，按一下 [樣式] 旁的箭號，然後用滑鼠右鍵按一下 [清單段落] 樣式。
2. 按一下 [修改]。
3. 在 [修改樣式] 對話方塊中，按一下 [格式]，然後按一下 [段落]。
4. 取消選取 [相同樣式的各段落之間不要加上間距] 核取方塊。

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新增封面

Office Word 2007 提供方便的預先定義封面樣式庫。只要選擇一個封面，並將範例文字變更為您自己的文字即可。

無論游標出現在文件中的哪個位置，封面都會插入在文件的開頭。

1. 在 [插入] 索引標籤的 [頁面] 群組中，按一下 [封面頁]。

   

2. 從樣式庫中，按一下封面版面配置。

   在插入封面之後，您可以將範例文字變更為您自己的文字。

附註

• 如果您在文件中插入另一個封面，它會取代原先插入的封面。
• 如果您已經在舊版 Word 中建立封面，便無法使用 Office Word 2007 樣式庫中的設計來取代這個封面。
• 如果要刪除封面，請按一下 [插入] 索引標籤，按一下 [頁面] 群組中的 [封面]，然後按一下 [移除目前的封面頁]。