認識 Word 2007 III：製作美觀的文件

認識 Word 2007 III：製作美觀的文件

請參閱_轉載自微軟官網 調整字行或段落之間的間距 為文件選擇快速樣式集 使用浮動工具列在文件中加入格式 示範：在 Word 2007 中製作美觀的文件 項目符號、編號和清單 插入圖片或美工圖案 認識 Word 2007 I：建立您的第一份文件 認識 Word 2007 II：編輯文字及修訂文件 為文字加上基本格式設定 選取您要用粗體、斜體或底線設定格式的文字，然後執行下列其中一項作業： 在視窗頂端的 [常用] 索引標籤上，按一下 [字型] 群組中的 [粗體] 、[斜體] 或 [底線] 。 按一下選取文字後，所出現浮動工具列上任何相同的按鈕。 按 CTRL+B 以套用粗體格式、CTRL+I 套用斜體格式，以及 CTRL+U 加上底線。若要復原格式設定，請再按一次相同的按鈕。 設定文字的其他方法 選取想要設定格式的文字，然後在 [常用] 索引標籤上的 [字型] 群組中： 若要 按一下 選取另一種字型 [字型] 變更字型大小 [字型大小] 增加字型大小 [放大字型] 縮小字型 [縮小字型] 變更文字色彩 [字型色彩] 變更間距的方法 選取想要變更間距的文字，然後在 [常用] 索引標籤上的 [段落] 群組中： 若要 按一下 在頁面上將文字置中對齊 [置中] 文字向右縮排 [增加縮排] 減少縮排階層 [減少縮排] 調整行距 [行距] 移除設定格式與樣式 套用格式或樣式之後立刻在視窗頂端的 [快速存取工具列] 上按一下 [復原] ；或者按 CTRL+Z 執行相同作業。 如果要按一下就移除文件中的所有格式和樣式，請在 [常用] 索引標籤上的 [字型] 群組中，按一下 [清除格式設定] 。 變更各行文字之間間距的寬窄 將插入點放置於您要變更行距的字行或段落中，在 [常用] 索引標籤上的 [段落] 群組中，按一下 [行距] 按鈕 。在清單中選取所要的間距。 若要變更整份文件的行距，請按 CTRL+A 選取整份文件，然後遵循上述步驟執行。 祕訣 若要設定行距格式，讓各行文字之間、信件的地址區塊中的間距極小，例如，在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中，按一下 [無間距]。 建立清單 選取要做成清單的文字，在 [常用] 索引標籤上的 [段落] 群組中，按一下 [項目符號] 或 [編號]。 若要在您輸入文字時建立編號清單，請輸入 1. (務必要包括 1 之後的句點)，然後按空格鍵輸入空格，[自動校正選項] 按鈕 就會出現。如果不要清單，可以按一下按鈕，然後選取 [復原自動編號]。 為步驟 1 輸入一些文字，然後按 ENTER 鍵。在第二步驟中輸入所要內容，然後按 ENTER 鍵。如果按了 ENTER 鍵以後，不需要下一個步驟，就要再按一次 ENTER 鍵，停止清單。 若要在輸入時建立項目符號清單，請輸入 * (星號)，後面「不加」句點，但在星號之後一定要包括空格，然後如上述步驟輸入清單。 套用樣式 選取文字。在 [常用] 索引標籤上的 [樣式] 群組中，將指標移過樣式，查看每個樣式在文件中的外觀，如果看不到所要的樣式，就按一下 [其他] 按鈕 ，展開 [快速樣式] 庫。決定了喜歡的樣式之後，只要按一下就行了。 套用快速樣式集 套用格式和樣式之後，您可以套用「快速樣式」集，這些都是只要按一下就可以讓整份文件完全改觀的樣式集。每個樣式集都可以包含不同的小標題層級、本文、引號和大標題，是完整的整體設計。 在 [常用] 索引標籤上的 [樣式] 群組中，按一下 [變更樣式]，然後指向 [樣式集]。將指標移過樣式集，檢視文件套用樣式集的外觀。決定了喜歡的樣式集之後，只要按一下就行了。 若要變更樣式集色彩，請在 [常用] 索引標籤上的 [樣式] 群組中，按一下 [變更樣式]，指向 [色彩]。將指標移過色彩，檢視文件套用這些色彩的外觀。按一下您喜歡的色彩。 若要變更樣式集字型，請在 [常用] 索引標籤上的 [樣式] 群組中，按一下 [變更樣式]，指向 [字型]。將指標移過字型，檢視文件套用這些字型的外觀。按一下您喜歡的字型。 請注意，[樣式] 群組中的 [色彩] 和 [字型] 指令，無法供在舊版 Word 中建立的文件使用。 祕訣 您可以在開始輸入以前，將「快速樣式」集套用至空白文件，然後在您輸入時，使用 [常用] 索引標籤上的 [樣式] 庫 (會反映「快速樣式」集) 來設定文件的格式。 建立自己的快速樣式集 如果變更色彩和字型，修改了「快速樣式」集，可以將這些變更儲存為自己的「快速樣式」集，這樣您就不必每次建立新文件，都要變更樣式集。 在 [常用] 索引標籤上的 [樣式] 群組中，按一下 [變更樣式]，然後指向 [樣式集]。在樣式清單底端，按一下 [另存為快速樣式集]，[儲存快速樣式集] 對話方塊就會開啟。在 [檔案名稱] 方塊中，輸入名稱，例如，「每週報表」或「業務」，然後按一下 [儲存]。 若要重新使用樣式集，請在 [常用] 索引標籤上的 [樣式] 群組中，按一下 [變更樣式]，然後指向 [樣式集]，按一下您的樣式集名稱。 將快速樣式集設定為預設樣式 您可以在開啟新的空白文件時，將任何快速樣式集設定為預設樣式。 在 [常用] 索引標籤上的 [樣式] 群組中，按一下 [變更樣式]，然後指向 [樣式集]。按一下您想要的「快速樣式」集，然後按一下 [變更樣式]，再按一下 [設成預設值]。 如果您要回到使用過的樣式，再變更預設值，請在 [常用] 索引標籤上的 [樣式] 群組中，按一下 [變更樣式]，然後指向 [樣式集]，按一下 [Word 2007]，然後按一下 [變更樣式]，再按一下 [設成預設值]。 附註 如果使用舊版 Word，而每次開啟空白文件時，都喜歡用該版的樣式，請選取 [Word 2003] 樣式集，然後按一下 [設成預設值]。