2007 Office system 中的快速鍵

2007 Office system 中的快速鍵

請參閱_轉載自微軟官網 在功能區程式中使用 Office 2003 便捷鍵 Access 的快速鍵 Excel 的快速鍵 Outlook 的快速鍵 PowerPoint 2007 的快速鍵 Microsoft Office Word 的快速鍵 快速鍵和功能區 在 2007 Microsoft® Office system 中，有些程式 - Word、Excel®、PowerPoint®、Access 和部分的 Outlook® - 已重新設計，以提昇效能和易用性。除了嶄新的外觀外，還提供了新的快速鍵，可用來存取及執行命令。 也稱為便捷鍵的快速鍵直接與您在螢幕上看到的索引標籤、命令和其他項目相關。使用便捷鍵的方式是按下 ALT 鍵，並接著按另一個按鍵或其他的按鍵序列。 功能區、[Office 按鈕] 功能表和 [快速存取工具列] 上的每個單一命令都擁有便捷鍵，而每個便捷鍵都有指派的按鍵提示。 如何使用按鍵提示 按 ALT 鍵。 顯示按鍵提示的標註隨即出現。 針對您所要的索引標籤或 [快速存取工具列] 命令按下按鍵。 如果按下按鍵提示索引標籤，就可以在該索引標籤上看到每個命令的按鍵提示。如果按 [快速存取工具列] 命令的按鍵提示，就會執行該命令。 針對您想要的索引標籤命令按下按鍵 (或多個按鍵)。 根據所選擇的命令，可能會執行動作或開啟圖庫或功能表；如果是後者，則您可以選擇其他的按鍵提示。 祕訣 如果按鍵提示標註顯示兩個字母，請依次按下這兩個字母。 瀏覽功能區的其他方式 您也可以使用箭號或 TAB 鍵在功能區內移動。 按 ALT 鍵將焦點移到功能區。 在功能區內移動： 按相關的方向鍵向左、右、上或下移動。 按 TAB 鍵在群組內從一命令移到另一命令，然後再移到下一個群組。按 SHIFT+TAB 鍵則可在命令和群組中反向移動。 使用 Microsoft Office 2003 便捷鍵 大多數的 Office 2003 功能表便捷鍵仍可使用。不過，您需要靠記憶喚起完整的捷徑，不會有螢幕提示告訴您需要按什麼按鍵。 在舊版的 Office 中，您會按 ALT 和 E 鍵開啟 [編輯] 功能表，然後再按畫底線字母執行命令。在 2007 Office system 功能區程式中，當您按 ALT 鍵然後再按其中一個舊功能表按鍵時，功能表不會開啟，而是顯示訊息，告訴您所使用的是 Office 2003 便捷鍵，請按 ESC 鍵取消作業。如果您知道想要的按鍵序列，只需繼續啟動命令即可。否則，請依照方塊的指示執行，按 ESC 鍵查看按鍵提示標註。 附註 您還可以使用滑鼠鍵，在不使用滑鼠的情況下在螢幕上移動指標。有了這些按鍵，就可以使用數字鍵台上的箭號將指標四處移動。如需滑鼠鍵的詳細資訊，請參閱 Microsoft Windows® [說明]。 快速鍵組合 按鍵組合快速鍵是一組同時按下之後，將會啟動動作的按鍵。將滑鼠指標放在命令上，就可以找到該命令的按鍵組合。如果沒有使用滑鼠，螢幕上便不會出現按鍵組合的提示，您必須記住按鍵。幾乎所有快速鍵的操作方式都與舊版 Microsoft Office 中完全相同。 其他有用的鍵盤秘訣 使用 TAB 鍵和方向鍵可以瀏覽對話方塊。 按 ENTER 鍵啟動命令。在某些情況下，這樣會開啟圖庫或功能表，讓您可以選擇所要的項目，然後再按一次 ENTER 鍵加以啟動。對某些命令來說 (例如 [字型] 方塊)，按 ENTER 鍵會將焦點移到方塊中，讓您可以開始輸入，或使用方向鍵在清單中捲動。一旦得到所要的項目後，請再按 ENTER 一次。 按 CTRL+TAB 鍵會在對話方塊的索引標籤中循環。 按空格鍵會選取和清除核取方塊。 按 SHIFT+F10 鍵會開啟快顯功能表 (這就是在項目上按滑鼠右鍵時開啟的功能表)。 按 ESC 鍵會關閉已開啟的對話方塊或快顯功能表。如果沒有開啟任何項目，則按此鍵會將焦點移出功能區並移回主文件。 若要關閉工作窗格，先按 CTRL+SPACEBAR 鍵開啟工作窗格功能表。然後按 C 鍵選取功能表上的 [關閉]。 按 ALT+F4 鍵 (同時按下) 會關閉使用中的視窗。 按 F1 鍵會開啟 [說明] 視窗。