Microsoft Office Word 2007 概觀

Microsoft Office Word 2007 概觀_轉載自微軟官網

深入了解 Office Word 2007

• Word 2007 簡介

套用至: Microsoft Office Word 2007

在本文中

• Microsoft Office Word 2007 概觀

• 建立專業外觀的內容

• 輕鬆建立專業的文件

• 以機密的方式共用您的文件及內容

• 從文件到重要的商務程序

• 使用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 管理內容

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影音介紹 Word 2007

十大優點及好處

Microsoft Office Word 2007 結合一套完整的撰寫工具和簡易的 Microsoft Office 嶄新使用者介面，可協助人們建立及共用專業外觀的文件。以下是 Office Word 2007 能協助您更快速地建立專業外觀文件的十大優點。

	多花一些時間在編輯上，花較少的時間在格式化上。 Office 嶄新的使用者介面會依照您的需求呈現正確的工具，使文件的格式化更輕鬆快速。現在您可以在 Office Word 2007 中找到正確的功能，使文件的溝通更有效率。您可以使用 [快速樣式] 和 [文件佈景主題] 快速改變整個文件的文字、表格和圖形的外觀，以符合偏好的樣式或色彩配置。
	以 SmartArt 圖表和新的圖表工具進行更有效的溝通。 新的 SmartArt 圖表和新的圖表引擎可協助您建立包含 3D 圖形、透明、延伸陰影和其他效果的豐富內容。
	使用建置組塊快速組合文件。 Office Word 2007 中的建置組塊可以利用常用或預先定義的內容 (例如：免責聲明文字、重要引述、提要欄位、封面及其他內容類型) 組合文件。此功能可以讓您不需要耗費多餘的時間重新建立內容上，或是在文件之間進行複製和貼上，同時也可以確保組織內建立的所有文件都能保持一致。
	直接從 Office Word 2007 儲存為 PDF 或 XPS。 Office Word 2007 可讓您選擇與其他人共用文件。您不需要使用協力廠商工具，就可以將 Word 文件轉換為可攜式文件格式 (PDF) 或 XML Paper Specification (XPS) 格式，確保能與任何平台上的使用者廣泛溝通1。
	直接從 Office Word 2007 發佈及維護部落格。 現在您可以直接從 Office Word 2007 發佈部落格。您可以設定 Office Word 2007 直接連結至部落格網站，然後運用豐富的 Word 經驗，使用圖像、表格及進階文字格式設定功能建立部落格。
	使用 Office Word 2007 及 Microsoft Office SharePoint Server 2007 來控制檢視進度。 使用 Office SharePoint Server 2007 的內建工作流程服務，從 Office Word 2007 中啟動及追蹤文件檢視及審核流程，不需要強迫公司員工學習新工具，即可協助加速組織內部的檢視流程。
	文件與商業資訊的接軌。 建立動態的智慧文件，使用新的文件控制及資料繫結功能來連接後端系統，以進行自我更新。使用新的 XML 整合功能，組織可以部署智慧型範本，協助人員建立高度結構化的文件。
	移除文件中的追蹤修訂、註解和隱藏文字。 使用 [文件檢查] 偵測並移除不必要的註解、隱藏文字或個人資訊，以協助確保文件發佈時不會洩漏機密資訊。
	使用三窗格檢視比較和合併文件。 Office Word 2007 提供簡易的方式尋找一份文件中所進行的變更。全新的三窗格檢視面板會清楚地標示出文件中已刪除、插入及移動的文字，供您查看兩個版本的文件。
	降低檔案大小及加強復原毀損檔案的能力。 新的 Ecma Office Open XML 格式大幅縮小了檔案的大小，同時也增進了損毀檔案的復原能力。這些新格式大幅縮減了對於儲存空間和頻寬的需求，同時減少了 IT 人員的工作量。

¹ 您必須先安裝某個增益集，才能在 2007 Microsoft Office system 程式中另存為 PDF 或 XPS 檔案。如需詳細資訊，請參閱安裝及使用 PDF 或 XPS 增益集。