16.3.08

♣ ◇Word 2007 新介面簡介

新介面簡介_轉載自微軟官網

Office Word 2007 具有嶄新的外觀,新的 Office Fluent 使用者介面 以簡單、一目瞭然的單一機制取代了舊版 Word 的功能表、工具列及大部分工作窗格。這個全新設計的 Office Fluent 使用者介面 可協助您在 Word 中生產效能更高、更容易找到最適合用於各種工作的功能、發現新功能,並提高工作效率。

本文適用對象是對 Word 2003 有經驗而想要在 Office Word 2007 中快速找到已知而慣用命令的使用者,包括支援工程師、IT 專業人員及其他熟悉 Word 2003 介面的人士。

Office Fluent 使用者介面

Office Word 2007 中功能表及工具列的主要替代項目就是功能區 (屬於 Office Fluent 使用者介面 其中一個元件)。功能區是特別為方便瀏覽而設計的,其中包含根據特定狀況或物件而組織的索引標籤,每個索引標籤上又將相關控制項組成多個群組。與功能表及工具列相比,Office Fluent 功能區可以包含更豐富的內容,包括按鈕、圖庫及對話方塊內容。





Word [常用] 索引標籤圖像

圖說文字 1 [索引標籤] 採用工作導向的設計。

圖說文字 2 各索引標籤中的 [群組] 能夠將工作分成多項子工作。

圖說文字 3 每個群組中的命令按鈕會執行命令或顯示命令的功能表。





只有在需要時才會顯示的索引標籤

除了每次啟動 Office Word 2007 時在「功能區」顯示的標準索引標籤集外,另外還有其他兩種索引標籤;只有在符合目前執行工作類型的需要時,這兩種索引標籤才會出現在介面中。

關聯式工具 關聯式工具可以讓您處理頁面上選取的物件,如表格、圖片或繪圖。當按一下物件時,相關的關聯式索引標籤集便會出現在標準索引標籤旁邊,並以強調色顯示。




關聯式工具和醒目提示

圖說文字 1 選取文件中的項目。

圖說文字 2 關聯式工具名稱會以強調色顯示,而關聯式索引標籤會出現在標準索引標籤集的旁邊。

圖說文字 3 關聯式索引標籤提供處理所選項目的控制項。





程式索引標籤 當您切換到某些編寫模式或檢視 (包括 [預覽列印]) 時,程式索引標籤會取代標準索引標籤集。

預覽列印

功能表、工具列及其他常見元素

除了索引標籤、群組及命令外,Office Word 2007 也使用其他元素,為您提供完成工作的途徑。下列元素比較類似舊版 Word 中您所熟悉的功能表及工具列。

Office 按鈕 按鈕圖像 這個按鈕位於 Word 視窗左上角,而且會開啟在此顯示的功能表。

Office 按鈕

快速存取工具列 [快速存取工具列] 預設位於 Word 視窗頂端,提供常用工具的快速存取。您可以將命令新增到快速存取工具列,以在其中進行自訂工作。

快速存取工具列

對話方塊啟動器 [對話方塊啟動器] 是在某些群組中出現的小圖示。按一下 [對話方塊啟動器],會開啟相關對話方塊或工作窗格,提供更多與該群組相關的選項。

對話方塊啟動器

頁首 頁首

將命令新增到快速存取工具列

在 Office Word 2007 中,某些 Word 2003 命令只能從 [Word 選項] 對話方塊中的所有命令清單來存取。若要在 Office Word 2007 中使用這些命令,可以先將這些命令新增到 [快速存取工具列],如下所示:

  1. 按一下 [Office 按鈕] 按鈕圖像,然後按一下 [Word 選項]。
  2. 按一下左方清單中的 [自訂]
  3. 按一下 [由此選擇命令] 下拉式清單方塊中的 [所有命令]。

    列出所有命令

  4. 在 [自訂快速存取工具列] 方塊中,選取 [所有文件 (預設)] 或特定文件。
  5. 按一下您要加入的命令,然後按一下 [新增]。

    對於每個要加入的命令,重複執行這些步驟。

  6. 按一下 [上移] 及 [下移] 方向按鈕,依照您想要命令在 [快速存取工具列] 中顯示的順序來排列命令。
  7. 按一下 [確定]。


Word 2007 中 Word 2003 命令的位置

互動式:Word 2003 對 Word 2007 命令參照指南

命令參照指南範例

想要知道您最愛使用的 Word 2003 命令在新版 Word 2007 介面中的位置嗎?還是只想要藉助少許指引來瀏覽功能強大的新設計?

來這裡就對了。我們開發了一套視覺化的互動式參照指南,可以協助您快速了解各項功能的位置。

已知命令的新位置

  1. 當您按一下下面的連結時啟動指南 啟動指南按鈕 ,就會啟動這套互動式指南
  2. 進入該指南之後,只要將滑鼠指標停在 Word 2003 的功能表或按鈕上方,就可以立即得知它在 Word 2007 中的新位置。
  3. 若要觀賞說明該命令或按鈕在 Word 2007 中位置的動畫 ,只要按一下即可。
  4. 若要尋找 Office Word 2007 中功能表及工具列命令的位置,請開啟 Word 功能區對應活頁簿。此活頁簿第一個索引標籤上的指示提供了自訂、尋找及列印資料的提示。

附註

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