20.3.08

強大的結構圖製作工具SmartArt

Word 2007 新功能-強大的結構圖製作工具SmartArt

  Word2007在工具的細化方面做得很好,最大特點就是提供了很多不同風格的模板,使檔案更加專業、精美。
另外Word2007新增了「SmartArt」工具,使用者製作出精美的檔案圖表變得簡單易行。
  SmartArt我們不妨將其翻譯為「精美藝術」,它用於在檔案中展示流程、層次結構、循環或者關係。
SmartArt圖形包括水平列表和垂直列表、組織結構圖以及射線圖與維恩圖。配合圖形樣式的使用,展示出您意想不到的效果。
  1.概覽
在選擇「插入」-「 SmartArt」後可以看到內建的SmartArt圖形庫,一共提供了80套不同類型的模板,都是呼應了Vista操作系統的精美風格。



內建 SmartArt 圖形目錄
圖形分類
模板情況
簡要描述
列表
23 套
分為蛇形、圖片、垂直、水平、流程、層次、目標、稜錐等種類。
流程
31 套
分為水平流程、列表、垂直、蛇形、箭頭、公式、漏斗、齒輪等類型。
循環
14 套
分為圖表、齒輪、射線等類型。
層次結構
7 套
包含組織結構等類型。
關係
30 套
包含漏斗、齒輪、箭頭、稜錐、層次、目標、列表流程、公式、射線、循環、目標、維恩圖等類型。
矩陣
2 套
以象限的方式顯示整體與局部的關係。
稜錐圖
4 套
用於顯示包含、互連或層級等關係。
註:不同類型的模板建有重複現象。

  2.使用方法
  這裡以插入一個層次結構的圖形來說明SmartArt的基本用法。
  對於這個層次結構,需要輸入實際的層級關係。可以看到Word2007提供了良好的輸入介面,
只需要在左側的提示視窗中就可以對應完成相應的層級項目。輸入的內容立刻就可以顯示在圖表之中。



  字體等格式是按照預先模板的格式顯示的,在後續步驟中可以很方便的調整。各個區塊的位置也可以簡單的使用滑鼠游標進行調整。



  Word2007對於層級結構提供了方便的修改方式。滑鼠游標在左側選取項目之後右該項目就會彈出升降級提示,使用「Tab」鍵也可以使其降級,層級的變化會立刻在右側的圖表中顯示出來。
  另外請你注意,在選取SmartArt圖形時,工具欄上就會出現「SmartArt工具」,下面還有「設計」與「格式」兩大功能區。對圖形的美化就靠它們了。
  在「設計」工具中,可以對圖表的色彩風格進行設定,沿用Word2007的特點,只要滑鼠游標移至模板上方就可以看到效果,十分方便。

  選擇一個色彩搭配醒目的模板。接下來在「樣式」中為區塊選擇外觀風格,Word2007提供了不同類型的多種模板,一定會有滿足您要求的那一種。

  因為SmartArt圖形格式本身也具有圖片的性質,所以它同樣適用修改圖片風格的各種工具。在「格式」工具區分別有「形狀」「形狀樣式」等工具供您選擇使用。可以改變各個區塊的大小,進行圖形區內的文字格式的填充、修改和改變形狀效果。應有盡有,豐富多彩,下面展示了部分內容。



  經過幾步的設定,最後製作出的圖形是這樣子的。



  各種不同的圖型有相應的製作方法,但是後期處理大多基本相同。您需要做的就是熟悉它們,然後多加練習,這樣就一定會製作出精美的檔案圖型。

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